Projektliste - Hands-on Beratung

Lexware Office Coaching für Solo-Selbstständige/Kleinunternehmer:innen

• Einführung Lexware Office für Solo-Selbstständige
• individuelle Schulung in Buchhaltung
• Prozessautomatisierungen mit make / Zapier

Implementierung von Finanzsoftware

• Implementierung des Kreditoren-Management Systems: cisbox-Invoice (digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen, digitaler Freigabeprozess, Auswertungen)
• Implementierung der HR Personalcontrolling Software 4PLAN HR (Software4You) und
  Erstellung von Dashboards zur Analyse von Kennzahlen
• Einführung SAP Excel Add-In: Funktionen des Excel Add-In definiert und mit Entwicklern umgesetzt, Tests, Erstellung von Analysen (Open Item Report, GuV Analyse, Rückstellungsanalyse, ARAP, ad hoc Anfragen)
• Implementierung, Schulung und laufender Support von Lexware Office
• Implementierung bzw. Anpassungen Lexware zur Verbuchung von Verwahrgeldern
• Unterstützung bei der Auswahl einer Personalmanagementsoftware (Entgeltabrechnung, digitale Personalverwaltung, Personalplanung und -controlling)
  

Prozessmanagement

• Aufsetzen der Finanzbuchhaltung, Übernahme der Buchhaltung von Steuerberatern (Inhouse-Lösungen)
• Einführung Monatsabschlussprozess: Einführung von Kontrollen, Implementierung Rückstellungsprozess/PO Analyse, Intercompany Verrechnungen, Reviews
• PTP-Prozess: Verständnis für Unklarheiten nach der Einführung des Beschaffungstools WPS geschaffen und Verbesserungspotential aufgezeigt
• Weiterentwicklung Verwahrgeldprozess: Implementierung bzw. Anpassungen Lexware, Aufbau Abstimmungsdateien, Mitarbeiterschulung

Buchhaltung

• Kontenplanwechsel (DATEV SKR03 -> SKR04) insbesondere konzernweite Vereinheitlichung der Konten und Umsetzung in Schnittstellen der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung und Review von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen
• Aufbau von Bilanz- und GuV Analysen
• Erstellung von Kapitalflussrechnungen
• Analyse Fremdwährungsbewertung nach HGB und IFRS
• Unterstützung bei der Erstellung von Schlussbilanzen nach Verkauf bzw. vor Verschmelzung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verschmelzungen: Bilanzreview vor Vorschmelzung, Ermittlung Erwartungswert nach Verschmelzung, Aufbau Mapping, Prüfung der Buchungen, Dokumentation

Controlling

• Unterstützung Budget/Reporting: Erstellung von Budget Input Template für die Fachabteilung, Erstellung Budget und Ermittlung von KPIs in Excel (Überarbeitung von Logiken), Erstellung Abweichungsanalysen Budget vs. Ist
• Aufbau Reporting
• Einführung Kostenrechnung: Einrichten von Kostenstellen, Aufbau Kostenstellenrechnung, Verteilung des aktuellen Budgets auf Kostenstellen, Aufbau Kostenträgerrechnung
• Ermittlung der erwarteten Kundenprofitabilität als Entscheidungsgrundlage für den Vertrieb
• Aufbau Personalcontrolling

Personal/Organisation

• Beratung bei Aufbau von Organisationstrukturen in der Finanzabteilung
• Einarbeitung/Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen