Angebot: Einrichtung einer digitalen Buchhaltung mit Lexware Office
Das Angebot richtet sich an Freiberufler: innen, Solo-Selbständige oder Kleinunternehmer: innen, die
- Aktuell noch ohne Buchhaltungssoftware Rechnungen schreiben und verarbeiten.
- Ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren und digitalisieren wollen.
- Ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen (oder in Teilen) - selbstverständlich mit der nötigen Unterstützung.
Das Angebot richtet sich auch an Unternehmer:innnen, die Lexware Office bereits nutzen, aber nicht 100% mit der Einrichtung zufrieden sind oder Fragen zur Nutzung haben.
Unser Fahrplan für die Einführung deiner neuen Buchhaltungssoftware:
1. Kostenloses Erstgespräch
- Wir finden heraus, ob Lexware Office zu dir passt und lernen uns persönlich kennen.
- Wir stimmen den Einrichtungsprozess ab.
- Ich gebe ein Angebot ab (natürlich in Lexware Office).
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Wir finden einen Starttermin.
2. Einrichtung der Software
Wir richten gemeinsam deine Software ein, z.B.
- Hinterlegen deiner Firmendaten
- Einrichten von Angebots- und Rechnungsvorlagen mit deinen Texten und deinem Firmenlogo
- Hinterlegen/Importieren der Bestandsdaten (Kunden, Lieferantendaten, Produkte, Services etc.)
- Anbinden von Bankkonten via Online-Banking
- Anbinden weiterer Software via Schnittstelle
- Optional: Einrichten von Mitarbeiteraccounts
- Optional: Einrichten der Lohnbuchhaltung
Und vieles mehr...
3. Schulung
- Wir schreiben und buchen die ersten Angebote und Rechnungen.
- Wir laden die ersten Eingangsbelege hoch und buchen die Ausgaben.
- Wir rufen Bankdaten ab und buchen die Bankbewegungen.
- Wir führen Kassenbuchungen durch.
- Wir schauen uns Berichte an (EÜR, GuV, Kontenübersicht, Buchungsübersicht etc.)
Und vieles mehr...
4. Praxisphase
- Du nutzt die Software selbstständig.
- Fragen können und sollen jederzeit gestellt werden (Buchungen zu korrigieren ist aufwendig!)
- Wir vereinbaren einen Termin für Fragen und Problemstellungen.
5. Analyse und Feedback / Feedbackschleifen
- Ich schaue mir die Buchungen an.
- Wir besprechen inkorrekte Buchungen und Optimierungen.
- Ich beantworte deine Fragen.
- Wir vereinbaren weitere individuelle Fragerunden, je nach Bedarf.
6. Projektabschluss / Laufende Beratung
- Du erhälst eine Abschlussdokumentation.
- Selbstverständlich bin ich auch nach der Einführung der Software an deiner Seite.
- Option PLAN B: Du kümmerst dich um die Belege und ich übernehme die Buchhaltung, solange du es willst.
- Ggf. Vermittlung an einen Steuerberater